Mở trình duyệt (Safari, Chrome…) → gõ địa chỉ web được cấp → đăng nhập bằng tài khoản được cấp.
Trên điện thoại: bấm Chia sẻ → Thêm vào màn hình chính để mở nhanh như app.
Menu: máy tính thấy cột bên trái; điện thoại bấm ☰ Menu góc trên hoặc thanh 5 nút dưới cùng.
Đổi mật khẩu: góc dưới menu → Đổi mật khẩu. Thoát: Thoát.
3 loại tài khoản
Quản trị (chủ tiệm)Thấy tất cả cửa hàng, doanh thu, lợi nhuận, lương, tạo tài khoản nhân viên, cài đặt.
Quản lý cửa hàngToàn bộ hoạt động cửa hàng mình: phiếu, bán hàng, kho, sổ quỹ, doanh thu cửa hàng.
Nhân viên / thợNhận máy, cập nhật sửa chữa, bán hàng, xem tồn kho, ghi thu/trả công nợ, chấm công, xem lương của mình. Không thấy doanh thu, lợi nhuận, sổ quỹ.
2. Nhận máy sửa → sửa → trả máy
📥 Nhận máy — điền tên khách, SĐT, đời máy, màu, IMEI, mật khẩu máy, tình trạng lỗi, phí báo giá, tiền cọc, thợ phụ trách → bấm nút lưu ở cuối form.
Phiếu mở ra có nút in biên nhận (khổ A5 hoặc giấy nhiệt K80). Biên nhận có mã QR: khách quét là xem được tiến độ máy của mình, không cần gọi hỏi.
🔧 Phiếu sửa chữa → bấm vào phiếu → đổi trạng thái Tiếp nhận → Đang sửa → Sửa xong → Đã trả máy.
Cần linh kiện: trong phiếu, thẻ Linh kiện sử dụng → gõ tên linh kiện vào ô → chọn → bấm + Thêm; kho cửa hàng tự trừ, bấm Gỡ là hoàn kho.
Bấm Đã trả máy là phần mềm tự: chốt phí, thu tiền vào sổ quỹ, tính hạn bảo hành, tính hoa hồng thợ.
Hủy phiếu (khi đang Tiếp nhận / Đang sửa): linh kiện tự hoàn kho, tiền cọc tự hoàn, mọi thứ đều có ghi lại. Phiếu đã "Sửa xong" thì chuyển lại "Đang sửa" rồi mới hủy được.
Tìm phiếu: gõ mã phiếu, SĐT hoặc IMEI vào ô tìm; tìm theo tên khách thì gõ đúng dấu. (Tìm hàng trong kho/bán hàng thì gõ không dấu cũng ra.)
3. Bán hàng (phụ kiện, máy)
🛒 Bán hàng (POS) — gõ tên hàng (vd ốp 15, cốc bpower) hoặc 5 số cuối IMEI với máy → chọn → nhập số lượng. Hàng có giá sỉ thì trong giỏ hiện 2 nút Lẻ / Sỉ — bấm để đổi giá dòng đó (vẫn sửa tay được ô giá).
Chọn hình thức: Tiền mặt, Chuyển khoản hoặc Công nợ (khách/mối lấy trước trả sau — chọn Công nợ thì phải chọn hoặc thêm đối tác ở ô hiện ra bên dưới) → Thanh toán → in hóa đơn.
🧾 Hóa đơn — xem lại, in lại; hủy hóa đơn (quản lý/quản trị) thì hàng tự về kho.
Mỗi máy iPhone trong kho là một dòng riêng kèm IMEI và giá vốn riêng — bán máy nào chọn đúng máy đó, lãi từng máy tính chính xác. Máy bán xong tự ẩn khỏi tìm kiếm và danh sách hàng.
4. Kho hàng
📦 Kho hàng — MỘT trang cho tất cả: tên hàng, tồn, giá vốn, giá bán lẻ + giá bán sỉ, ghi chú nguồn nhập (vd pin nhập ở Tây Ninh — gõ "pin tây ninh" là ra). Hàng về thêm: bấm ⬇️ Nhập ngay trên dòng → điền SL + giá mua + NCC → hệ tự tạo phiếu nhập chuẩn. Đặt lại chỉ dùng khi KIỂM KHO (chỉnh số đếm thực tế — không phải nhập hàng). Bấm tên hàng để sửa chi tiết; tick "Hiện cả hàng ngừng bán" để xem hàng đã ẩn.
📲 Kho máy — máy nguyên chiếc đang tồn, gộp theo model (vd "iPhone 14 Pro Max 256GB Đen — 3 máy"), bấm vào xem từng IMEI. Nút + Nhập máy (quản lý/quản trị): chọn đời máy/màu/dung lượng, dán danh sách IMEI mỗi dòng một số, điền giá vốn/giá bán — hệ tự tạo từng máy và chặn IMEI đang còn trong kho bị nhập trùng.
⬇️ Nhập hàng — nhập từ nhà cung cấp; mặc định chỉ cộng kho, chọn Trả ngay để ghi sổ quỹ hoặc Nợ NCC để ghi công nợ. Hàng chưa có trong kho? Gõ tên vào ô tìm → bấm "➕ Thêm hàng MỚI" ngay trong gợi ý → điền loại + giá mua + giá sỉ + giá lẻ trên dòng, lưu phiếu là hàng tự được tạo — khỏi vào Kho hàng tạo trước. Giá sỉ/lẻ điền trên dòng (kể cả hàng cũ) sẽ cập nhật luôn cho mặt hàng; mỗi dòng có ô ghi chú riêng (nguồn nhập đợt đó) — xem lại ở Sổ xuất nhập.
🔄 Chuyển kho — chuyển hàng giữa các cửa hàng (bản dùng thử mới có 1 cửa hàng nên chưa thử được). 📒 Sổ xuất nhập — lịch sử mọi lần hàng ra vào.
Các mục Nhập hàng / Chuyển kho / Sổ xuất nhập chỉ quản lý và quản trị thấy. Hàng sắp hết: mỗi sáng 8:00 chủ tiệm nhận danh sách trên Telegram.
5. Tiền
💵 Sổ quỹ — tiền thu/chi trong ngày, tồn quỹ. Lập phiếu thu / phiếu chi tay (điện nước, rút về chủ…), chụp ảnh chứng từ kèm theo ngay trên điện thoại.
🤝 Công nợ — ai đang nợ mình, mình đang nợ ai, thu nợ / trả nợ từng lần.
Gõ tiền theo nghìn cho nhanh: 1800 = 1.800.000đ, 500 = 500.000đ, 2000 = 2.000.000đ; từ 100.000đ trở lên thì gõ đủ số. Dưới ô luôn hiện "= …đ" để kiểm.
6. Báo cáo
📊 Doanh thuTheo ngày, tháng, từng cửa hàng; sửa chữa và bán hàng tách riêng. Quản lý thấy cửa hàng mình.
📈 Lợi nhuậnDoanh thu trừ giá vốn linh kiện, hàng bán. Chỉ quản trị.
🧑🔧 Hiệu suất thợMỗi thợ sửa bao nhiêu máy, doanh thu, đang giữ máy nào. Chỉ quản trị.
🏷️ Giá trị kho · 💰 Hoa hồngVốn đang nằm trong kho; hoa hồng từng thợ theo phiếu đã trả. Chỉ quản trị.
7. Nhân sự – chấm công – lương
Nhân viên bấm Vào ca / Tan ca ngay ở 🏠 Trang chủ (nút chỉ hiện với tài khoản gắn cửa hàng — quản lý, thợ; tài khoản quản trị không chấm công, muốn thử hãy đăng nhập bằng quanly1 hoặc tho1). 🕐 Chấm công xem bảng công.
💼 Lương của tôi — ai cũng xem được lương của chính mình (lương cơ bản, hoa hồng, thưởng/phạt, ứng).
Quản trị: 🧾 Bảng lương đặt lương tháng hoặc lương giờ, thưởng/phạt/ứng lương (ứng = tự lập phiếu chi), chốt lương từng người.
👥 Nhân viên — tạo tài khoản, chọn vai trò, % hoa hồng, khóa tài khoản (bị khóa là văng khỏi phần mềm ngay).
8. Telegram cho chủ tiệm
Mọi việc quan trọng đều báo vào nhóm Telegram riêng của chủ: phiếu mới, đổi trạng thái, hóa đơn, thu chi, nhập/chuyển kho, tổng kết 21:00 hằng đêm, hàng sắp hết 8:00 sáng (dữ liệu tự sao lưu 21:30, không cần làm gì). Chủ gõ lệnh hỏi số liệu bất cứ lúc nào: /doanhthu, /tienmat, /tonkho ốp 15, /may <mã>, /tho, /congno… (gõ /hdsd trong Telegram để xem đủ lệnh). Cần khóa gấp toàn bộ nhân viên: nhắn riêng cho bot /khoa hoặc bấm nút đỏ trong 🤖 Telegram trên web.
Lưu ý khi mới nhận hệ thống — mỗi tài khoản chỉ thấy dữ liệu của cửa hàng mình theo phân quyền. Nhân viên và quản lý làm việc hoàn toàn trên web; kênh Telegram là kênh riêng của chủ chuỗi. Không bấm "Lưu mật khẩu" trên trình duyệt dùng chung.